eCoBuren zoekt een organisatorisch sterke en nauwkeurige secretaris!
Heb je uitstekende organisatorische vaardigheden, ben je nauwkeurig in je werk en heb je een passie voor duurzaamheid? eCoBuren, een dynamische en vooruitstrevende energiecoöperatie in de gemeente Buren, is op zoek naar een secretaris die het hart vormt van onze administratieve processen.
Over eCoBuren
eCoBuren is een energiecoöperatie met leden uit de gemeente Buren en een aantal aanpalende postcode(roos) gebieden. Wij streven naar actieve participatie van burgers en bedrijven in de noodzakelijke energietransitie. Dit willen we bereiken door de samenwerking met professionele aanbieders in de energiebranch te versterken op basis van het concept waar hier opgewekt ook hier gebruikt wordt (local4local). Samen met onze leden en de gemeenschap creëren we toegevoegde waarde op het gebied van duurzaamheid en eigenaarschap van duurzame energiesystemen. Ons bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijkse beleid, ondersteund door (tijdelijke) werkgroepen, en werkt als bestuur nauw samen om onze strategische doelstellingen te realiseren. Daarnaast vertegenwoordigd zij de leden van coöperatie in de energieprojecten waar de coöperatie eigenaar van is of in participeert.
De Rol
De secretaris van eCoBuren is de onzichtbare motor achter de schermen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de administratie in samenwerking met de penningmeester, notuleert bij vergaderingen, beheert de ledenadministratie en zorgt voor een effectieve documentatie en communicatie binnen de organisatie. Tevens ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van ons actieregister en het beheer van onze correspondentie in samenwerking met het bestuurslid communicatie.
Jouw Taken
- Het plannen en organiseren van vergaderingen.
- Het notuleren tijdens bestuurs- en ledenvergaderingen.
- Het beheren van documenten en zorgen voor nauwkeurige verslaglegging.
- Het beheren van de correspondentie en het informeren van bestuur en externe partijen.
- Het beheren van de ledenadministratie.
- In samenwerking met het bestuurslid communicatie zorgen voor een tijdige en effectieve communicatie binnen de organisatie.
Jouw Profiel
- Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid in administratieve taken.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Ervaring met het beheren van geautomatiseerde systemen en ledenadministratie.
Interesse?
Voel je je aangesproken door deze rol en wil je meer informatie of solliciteren? Neem dan contact op met Geert Jan Klinkhamer via info@ecoburen.nl.
